Должностная инструкция секретаря в поликлинике

должностная инструкция секретаря в поликлинике
Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей. II. Должностные обязанности Секретарь-машинистка: Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия или его подразделений. Многое из того, что он делает, не входит в стандартные функции секретарского работника, и все обязанности, которые на него возложены, должны быть зафиксированы документально. Раздел «Права» очень важен для секретаря. В нем закреплены его полномочия для самостоятельного решения вопросов, относящихся к его компетенции.


Функции. В этом разделе определяются направления деятельности секретаря школы. В частности, речь может идти:о работе с документами (включая их архивирование); обеспечении работы канцелярии; выполнении технических функций, которые связаны с обеспечением работы директора и его заместителей. Затем идет обсуждение всех замечаний и передача готового текста на утверждение руководителю организации. Секретарь подчиняется менеджеру отдела прямых продаж Подразделения. В период временного отсутствия секретаря его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. После того как инструкция утверждена, с ней необходимо ознакомить работника. Должностные инструкции, разрабатываемые в рамках одной организации, должны быть согласованы между собой.

Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных. Готовит поступившие документы для доклада руководителю. 2.5. В течение дня выполняет машинописные работы (набирает на компьютере тексты служебных документов), сверяет и распечатывает их. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. Работая над этим разделом, следует помнить, что устанавливается ответственность в строгом соответствии с законодательством.

Похожие записи: