Инструкция по ведению личного дела работников школы

инструкция по ведению личного дела работников школы
Сроки хранения документов указаны в: — Перечне типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утв. Первый и последний прокол производятся на расстоянии одного сантиметра от верхней (нижней) границы листа. Формирование, ведение и оперативное хранение личных дел осуществляет кадровая служба организации (специалист по кадрам). Контроль за оформлением и хранением личных дел возлагается на руководителя организации. Документы, накапливающиеся в процессе ведения, распределяются в личном деле по разделам, а внутри последних они располагаются в хронологической последовательности[9]. Листы документов, подшитых в личное дело, подлежат нумерации.


Журнал классов предшкольной подготовки (приложение 10) ведется во всех школах, имеющих классы предшкольной подготовки, по форме, утвержденной Центральным исполнительным органом Республики Казахстан в области образования. При переводе учащегося в другую школу родителям выдается «Личное дело» с записью «Выбыл из школы №__», закрепленной подписью директора и печатью школы. Личное дело оформляется после издания приказа о приеме на работу. Ввиду важности документов, составляющих личное дело, требуется составлять внутреннюю опись по определенной форме (см. образец внутренней описи дела), при этом она всегда нумеруется отдельно от остальных документов дела.

Данные, связанные с трудовой деятельностью каждого работника, собираются в своеобразное досье — личное дело. Как правило, это делается в письменной форме (в форме заявления) с приложением подтверждающих изменения документов. Сведения об учащихся нового приема заносят в книгу ежегодно в алфавитном порядке. При этом дата приказа об увольнении и дата увольнения работника могут не совпадать, так же, как и дата приказа о приеме на работу и дата приема на работу. Внутришкольные документы должны оформляться своевременно, четко, разборчиво, без подчисток, помарок, вызывающих сомнения в достоверности внесенных данных. Библиографический список 1. Основные правила работы архивов организаций. М.: Росархив, ВНИИДАД, 2002. 2. ГОСТ 17914-72 «Обложки дел длительных сроков хранения.

Похожие записи: